Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als 10.000 Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 1972 für die Verbesserung ihrer ökonomischen, sozialen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die gesellschaftliche Wertschätzung des künstlerischen Berufs.

 

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Ostkreuz) zum 15.03.2026 eine Verwaltungsleitung/Finanzleitung (m/w/d) 30 Std./Woche, unbefristet.

In der Einarbeitungszeit (16.03-31.03.2026) ist die Stelle auf 16 Std./Woche reduziert.

Ihre Aufgaben

  • Konten- und Barkassenführung
  • Finanzcontrolling BBK-Haushalt (Aufstellen von Haushaltsplan und Jahresabschluss, regelmäßige Berichte in den Gremien des BBK)
  • Fördermittelmanagement von Projekten des BBK (Mitarbeit bei Beantragung von Fördergeldern, Finanzcontrolling, Mittelabrufe und Erstellen der zahlenmäßigen Nachweise)
  • Erstellung von Verwendungsnachweisen in Koordination mit den Projektleitungen und der Geschäftsführung
  • Vorbereitende Buchhaltung (in Koordination mit der regulären Buchhaltung)
  • Drittmittelakquise, strategische Planung in Kooperation mit der Geschäftsführung und dem Vorstand
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Ausschusssitzungen und Delegiertenversammlungen; Unterstützung der Geschäftsführung bei allen sonstigen Aufgaben des Verbandswesens
  • Personalverwaltung (u. a. Vertragswesen, Führen von Personal- und Krankenkonten, Zuarbeit zu externem Lohnbüro, Überweisung von Gehältern)
  • Koordination mit externen Wirtschaftsprüfern, Lohnbuchhaltung Steuerberatern, Versicherungen und Behörden
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

 

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, selbstständige und empathische Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an der Arbeit in einem engagierten Verband. Sie haben eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung und Kenntnisse im Kulturmanagement.

 

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ausgewiesene betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Erfahrungen im Projektmanagement
  • Kenntnisse im Vereins- und Zuwendungsrecht
  • sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • sicherer Umgang mit DATEV
  • Berufserfahrung im Bereich kultureller Einrichtungen wünschenswert
  • Verantwortliche, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Auffassungsgabe, Freude an strategischen Herausforderungen, schnelle ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise

 

Unser Angebot

  • ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielräumen
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vergütung nach dem Haustarif des BBK in Anlehnung an TVöD Entgeltgruppe 12 (Bund)
  • 30 Urlaubstage (Ganzjahresurlaub bei einer 5-Tage Woche) mit arbeitsfreien Tagen am 24.12. und 31.12.
  • Homeoffice nach Einarbeitung möglich
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
  • sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Ostkreuz oder Warschauer Straße).

 

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Ihren Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte zusammengefasst in einem pdf-Dokument und ausschließlich per Mail (max. 4 MB) bis zum 8.2.2026 (24:00 Uhr) an , Betreff: Verwaltungsleitung

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Valeska Hageney: 030 264 0970

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich KW 7 in Berlin in Präsenz statt. Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.

Der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler (BBK) ist für Bildende Künstler:innen in Deutschland eine starke Solidargemeinschaft. Als Berufsverband mit 60 Landes- und Regionalverbänden, in denen mehr als 10.000 Bildende Künstler:innen Mitglied sind, engagiert er sich seit 1972 für die Verbesserung ihrer ökonomischen, sozialen und rechtlichen Rahmenbedingungen sowie die gesellschaftliche Wertschätzung des künstlerischen Berufs.

 

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Berlin (Ostkreuz) zum 15.02.2026 eine Sachbearbeitung Buchhaltung (w/d/m) auf Minijob-Basis für 8h die Woche, unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in DATEV
  • Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen in DATEV
  • Durchführung der Monatsabschlüsse und Mithilfe bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
  • Kostenstellen- und Sachkontenabgleich
  • Ansprechperson für buchhalterische Fragen im Team
  • Mahnwesen bei Ausgangsrechnungen

 

Ihr Profil

Sie sind eine engagierte, selbstständige und empathische Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Interesse an der Arbeit in einem engagierten Verband. Sie fundierte Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung und Kenntnisse im Kulturmanagement.

 

Unsere Anforderungen

  • Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen / in der Finanzbuchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Selbstständiges Arbeiten nach Einarbeitung
  • Verständnis für Vereins-/Verbandsstrukturen von Vorteil

 

Unser Angebot

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis auf Minijob-Basis
  • ca. 7–8 Stunden pro Woche an 1–2 Arbeitstagen
  • flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der vereinbarten Wochenstunden
  • 6 bzw. 12 Urlaubstage pro Jahr (bei 1- bzw. 2-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team
  • sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (S-Bahn Ostkreuz oder Warschauer Straße).

 

 

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen! Ihren Lebenslauf und Referenzen senden Sie bitte zusammengefasst in einem pdf-Dokument und ausschließlich per Mail (max. 4 MB) bis zum 25.1.2026 (24:00 Uhr) an , Betreff: Buchhaltung

Fragen zur Ausschreibung beantwortet Ihnen gerne Valeska Hageney: 030 264 0970

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am KW 5 in Berlin in Präsenz statt. Fahrt- und Reisekosten können leider nicht übernommen werden.